什么是提醒?
使用提醒是通过邮件接收列表和库的改变或特殊的文档和列表项目的信息的很好的方法。SharePoint有内置的提醒机制,它可以使用户注册不同种类的提醒。基本上,用户选择一些想要被提醒的内容并让SharePoint在该内容发生变化时向他发送邮件。
例如,假定一个文档库中有关于某一课题的文档,你可以使用提醒。当文档库中添加了一个新文档时,你可能想要马上知道。又比如,某一特定的政策文件改变时,你可能想要知道(例如,对于经常旅行的人,企业的差旅政策可能是非常重要的)。提醒正是当发生类似如上变更时能够提醒你的机制。